Terminplanung, die den Bauablauf abbildet

Effizient – und zwar an den Stellen, die Zeit kosten

Ein Vorgang hat eine Dauer, einen Vorgänger und ein Gerät. Mehr braucht ein Bauzeitenplan nicht. Alles Weitere ist dafür da, dass der Plan stimmt, wenn sich die Wirklichkeit ändert:

• Verschiebt sich etwas, rechnet der Plan nach. Alle vier Anordnungsbeziehungen mit Puffer; die Folgevorgänge rücken selbst nach.
• Halbe Arbeitstage. Freitag mittags Schluss, samstags nicht – ein Klick schaltet zwischen normaler und verkürzter Woche um, die Termine rechnen sich neu.
• Feiertage nach Bundesland, je Projekt gewählt. Eine Baustelle in Hamburg rechnet anders als eine in Bayern.
• Doppelbelegungen werden gemeldet, nicht verboten. Ein Bagger kann zwei Baustellen bedienen; wo das gewollt ist, wird es einmal quittiert und ist Ruhe.
• Soll-Ist: Der Plan lässt sich einfrieren. Danach steht neben jedem Vorgang, wie viele Tage er vom ursprünglichen Termin abweicht.

Wohin es läuft – Prognose und Meilenstein-Trend

Ein Rückstand ist erst dann eine Zahl, wenn man weiß, was er mit dem Endtermin macht. Der Plan rechnet es vor und zeigt es über dem Balkenplan:

• Zwei Lesarten der Prognose. „Weiter wie bisher" schreibt das bisherige Tempo fort; „Termine ab jetzt einhalten" nimmt den heutigen Rückstand mit und sonst nichts. Die Marke über dem Plan bleibt auch stehen, wenn der Termin hält – dann sagt sie „im Plan".
• Der Meilenstein-Trend. Jeder eingefrorene Berichtsstand wird zu einem Punkt je Meilenstein: Stichtag des Berichts nach rechts, erwarteter Termin nach oben. Wandert eine Linie nach oben, rückt der Meilenstein nach hinten – das sieht man Wochen vor dem Termin. Zu finden im Menü „⋯" unter „Prüfen".

Einfach zu bedienen

Wer eine Tabellenkalkulation bedienen kann, kann das hier auch.

• Direkt in die Zelle schreiben. Eingabetaste übernimmt und springt eine Zeile tiefer, Tabulator eine Spalte weiter, Esc verwirft.
• Dauer als 5t, 2w, 10kt – Arbeitstage, Wochen, Kalendertage.
• Balken mit der Maus verschieben, Verknüpfungen direkt im Plan ziehen.
• Welche Spalten zu sehen sind, entscheidet jeder für sich.
• Nichts geht verloren. Nach jedem Ziehen steht unten, was sich geändert hat, und ein Knopf „Rückgängig". Was man erst Tage später merkt, steht im Änderungsprotokoll mit Vorher und Nachher – und lässt sich von dort mit einem Klick zurücksetzen.

Mehrere Beteiligte am selben Plan

• Jeder hat seinen eigenen Zugang. Wer für ein Projekt verantwortlich ist, ändert es; alle anderen sehen es.
• Kein stilles Überschreiben. Speichern zwei Leute gleichzeitig, sagt das Programm es – statt die Änderung des einen kommentarlos zu verlieren.
• Jede Firma bekommt ihren eigenen Bereich: eigene Projekte, eigener Gerätestamm, eigene Benutzer. Getrennt, aber in einer Anwendung.
• Beteiligte und Anwesenheit. Je Plan die Firmen, die dort arbeiten, und der Nachweis, wer an welchem Tag da war. Festgehalten wird nur die Abweichung vom vereinbarten Arbeitskalender – ein Tag ohne Eintrag gilt als gearbeitet wie vereinbart. Der Nachweis lässt sich ausdrucken.

Überall erreichbar

• Im Browser, nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Am Schreibtisch ebenso wie mit dem Tablet auf der Baustelle.
• Planen mit den Fingern. Am Tablet lässt sich die Tabelle bis auf die Vorgangsnamen zusammenschieben, damit das Balkenfeld breit wird. Wer ein Balkenende zieht, sieht den Tag daran stehen – „bis Fr 11.09." – so, wie man auf der Baustelle denkt.
• Der Plan ist immer der aktuelle – es gibt keine Fassung, die jemand noch per Mail hinterherschickt.
• Für die Bauberatung ein Ausdruck in A4 oder A3, quer oder hoch, mit wählbaren Spalten und Zeitraum.